در محاسبه بهره وری یک سازمان، مولفه هایی مانند منابع مصرف شده، سرعت و زمان انجام کار، کیفیت خروجی و سایر عوامل مورد بررسی قرار می گیرند زیرساخت دیجیتال و فرآیندهای اتوماسیون مدیریت زمانی وارد عرصه کسب و کار شد که شرکت های بزرگ متوجه شدند که حجم زیادی از زمان و سرمایه خود در سازمان صرف کارهای ساده، تکراری یا بی ارزش می شود، امروزه با استفاده از پلتفرم های مختلف اتوماسیون، کارها با سرعت و سهولت بیشتری انجام می شوند و هزینه ها نیز کاهش می یابد. و آزاد شدن زمان کارکنان، بهره وری در سازمان ها را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد.
اتوماسیون که در فارسی به معنای اتوماسیون است، فرآیندی است که در آن از زیرساخت ها و ابزارهای الکتریکی با هدف به حداقل رساندن دخالت انسان در امور مختلف استفاده می شود. با این تعریف، اتوماسیون اداری به سیستمی متشکل از نرم افزار و تجهیزات کامپیوتری اطلاق می شود که طبق برنامه ریزی های انجام شده وظیفه جمع آوری، پردازش، ذخیره و انتقال داده های یک سازمان یا کسب و کار را بر عهده دارند. ما به شما در اینجا راهکاری ارائه میدهیم که بازار مورد نظر را داشته باشید و بدون ویزیتور و یا داشتن یک نرم افزار پخش مویرگی و ارائه پورسانت در هزینهها صرفه جویی کنید.
البته اتوماسیون اداری هرگز نمی تواند جایگزین انسان در مواردی شود که تصمیمات مهم و فرآیندهای پیچیده ای اتخاذ شود. اما با قدرت پردازش و سرعت بالایی که سیستم های دیجیتال دارند، می توان از پتانسیل آنها برای انجام کارهای اداری معمول و تکراری استفاده کرد که بخش قابل توجهی از زمان و منابع انرژی را مصرف می کند.
در اتوماسیون اداری، بسیار مهم است که مدیر بیشترین دسترسی را در بین اعضا داشته باشد. به عنوان مثال، یکی از وظایف مهم در اتوماسیون، تعریف نقش هایی برای کاربرانی است که سطوح دسترسی را تعریف می کنند. از مهمترین ویژگی های امکانات اتوماسیون اداری تحت وب برای مدیران می توان به موارد زیر اشاره کرد:
منظور از اطلاعات در اینجا کلیه داده ها و اسناد اداری به صورت متن، صدا، اعداد و تصاویر است. بنابراین کاربرد اصلی اتوماسیون اداری نگهداری، ردیابی، کنترل، نظارت، مدیریت، برنامه ریزی و به اشتراک گذاری تمامی محتوا و اطلاعات مربوط به کسب و کار بین کارکنان مختلف است. سیستمهای اتوماسیون در هر یک از این موقعیتها از ابزارهایی استفاده میکنند که فرآیند مربوطه را سریعتر و آسانتر میکنند.
کاربران در اتوماسیون اداری فن وب با توجه به نقشهایی که مدیران برای آنها تعریف کردهاند میتوانند عملیات مورد نظر را انجام دهند. از مهمترین عملیاتهایی که کاربران در پنل کاربری انجام دهنده عبارتند از:
یک اتوماسیون با تمام امکانات بدون داشتن امنیت نمیتواند زیاد باشد. اطلاعات در اتوماسیون مهم هستند و اطلاعات یکی از فاکتورهای هنگام خرید اتوماسیون اداری میباشد. از مهمترین موارد رعایت موارد امنیتی به موارد زیر میتوان اشاره کرد:
اداری اداری تحت وب بستری را میسازند تا اعضای یک سازمان یا یک شرکت مکاتبات، درخواستها و ارتباطات خود را به صورت آنلاین و بدون نیاز به سیستم عامل انجام دهند. از مهمترین امکانات اداری تحت وب میتوانیم برای کاربرانی که میدانستند دائمی باشند. برای مثال شما میتوانید از هر نقطه جغرافیایی و با هر سیستم عاملی به اتوماسیون اداری سازمان دسترسی داشته باشید.
امنیت بالای اتوماسیون اداری تحت وب این اطمینان را به سازمانهای بزرگ داده است که تمام کارهای اداری خود را از سیستم سنتی مانند اسناد در اندیکاتور به ثبت آنی اطلاعات در اتوماسیون منتقل میکنند. در واقع اتوماسیون اداری کیفیت خدمات و سرعت انجام کار را در سازمان افزایش می دهد.
انجام فعالیتهای سازمانی و برونسازمانی به شیوههای سنتی و غیرمکانیزه، بعلاوه بر اتلاف زمان و سرمایه، با ایجاد خطاهای زیاد و کاهش توجه بازدهی همراه است. به همین دلیل در عصر ارتباطات، نیازی است که خود را با انواع فناوریهای بهروز و سیستمهای اتوماسیون اداری تحت وبتجهیز قرار دهند تا ضمن دستیابی به توانمندی و بهرهوری، در عرصه رقابت از دیگر همتایان خود عقب نمانند.
مشاوره در حوزه تکنولوژی به شما این امکان را میدهد تا بهترین تصمیمات را برای توسعه کسب و کار خود بگیرید و از فناوریها و استراتژیهای جدید مطلع شوید. مشاوران ما با شما همکاری میکنند تا پروژههایتان را به بهترین شکل ممکن پیش ببرید. این فرصت رایگان یک فرآیند گفتگو و تبادل اطلاعات است که به شما کمک میکند تا ایدهها و اهدافتان را با افراد متخصص در این زمینه به اشتراک بگذارید.
028-32559130 - 021-91031580