نرم‌افزار مدیریتی سمینار، محصولی هوشمند از شرکت بهین همراه آینده روشن است که با هدف مدیریت جامع سمینار طراحی شده و به مشتریان این امکان را می‌دهد تا تمامی اطلاعات مربوط به رویدادهای خود را در یک پلتفرم یکپارچه مشاهده و مدیریت کنند. این نرم افزار به عبارتی پلتفرم مدیریت مشتریان میباشد که به صورت تک نرم افزاری و تحت وب می باشد. این پلتفرم فاقد هرگونه بسته بندی می باشد و به‌صورت وب‌اپلیکیشن ارائه می‌شود و هر زمان که کاربر به اینترنت متصل باشد از طریق مرورگر قابل دسترس است، بنابراین بدون نیاز به نصب اپلیکیشن، می‌توان از تمامی قابلیت‌های آن بهره برد.
لازم به ذکر است که پلتفرم مذکور فاقد کتاب راهنما میباشد.

نرم‌افزار سمینار امکان مدیریت و نمایش تمامی سمینارها را فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند لیست تمامی سمینارهایی که در آن‌ها ثبت‌نام کرده‌اند را مشاهده کنند. اطلاعاتی نظیر تاریخ و ساعت شروع و پایان سمینار، نام سمینار و قیمت آن و توضیحات در یک داشبورد کاربردی نمایش داده می‌شود.یکی از قابلیت‌های کاربردی این نرم‌افزار، رزرو و بررسی پارکینگ اختصاصی سمینار است. در صورتی که یک سمینار دارای پارکینگ اختصاصی باشد، کاربران می‌توانند قبل از مراجعه، از وضعیت پارکینگ مطلع شوند و محل پارک خود را رزرو کنند. این ویژگی به کاهش مشکلات مربوط به جای پارک در رویدادهای پرتردد کمک می‌کند.همچنین کاربران می‌توانند از طریق این نرم‌افزار، وعده غذایی مرتبط با سمینار را انتخاب کنند. برخی سمینارها دارای پذیرایی یا وعده‌های غذایی هستند و از طریق این نرم‌افزار، کاربران می‌توانند منوی موجود را مشاهده و وعده غذایی خود را انتخاب کنند. این امکان متناسب با برنامه‌ریزی هر سمینار ارائه شده و کاربر می‌تواند پیش از حضور، از نوع پذیرایی آگاه شود.

یکی دیگر از ویژگی‌های مهم نرم‌افزار، مدیریت تجهیزات و امکانات دریافتی در سمینار است. کاربران می‌توانند لیست تجهیزاتی که در اختیارشان قرار گرفته (مانند میکروفون، ویدیو پروژکتور، لپ‌تاپ و سایر تجهیزات) را مشاهده کنند. این امکان به برگزارکنندگان کمک می‌کند تا کنترل بهتری بر تخصیص تجهیزات و تحویل آن‌ها پس از رویداد داشته باشند.

نرم‌افزار مدیریتی سمینار با مدیریت یکپارچه رویدادها، امکان دسترسی آسان از طریق وب‌اپلیکیشن، کاهش مشکلات پارکینگ، بهینه‌سازی تجربه کاربران در رویدادها و افزایش کارایی و نظم در برگزاری سمینارها، تجربه‌ای نوین و هوشمند برای مدیریت رویدادهای حرفه‌ای فراهم می‌کند.

در ادامه میتوانید عکس هایی از نرم افزار را در تلفن همراه و کامپیوتر شخصی مشاهده نمائید.